كيفية استخدام دالة round و ROUNDUP و ROUNDDOWN في Excel
دالة round في Excel حيث تستخدم لتقريب الأرقام إلى عدد معين من المنازل العشرية، وفقًا للقواعد الرياضية القياسية.
ويتم صياغتها كالآتى =ROUND (الرقم, عدد_المنازل_العشرية)، الرقم يعنى الرقم الذي تريد تقريبه.
- وعدد المنازل العشرية حيث عدد المنازل العشرية التي تريد الاحتفاظ بها.
- فإذا كان عدد المنازل العشرية > 0 ويتم التقريب إلى هذا العدد من المنازل العشرية.
- وإذا كان عدد المنازل العشرية = 0 حيث يتم التقريب إلى أقرب عدد صحيح.
- أما إذا كان عدد المنازل للعشرية < 0 حيث يتم التقريب إلى أقرب مضاعف للعشرات أو المئات.
وتستخدم هذة الدالة عند الحاجة إلى تقريب القيم بشكل دقيق وفقًا للقواعد الرياضية، وعند التعامل مع البيانات المالية والتقارير المحاسبية، وايضا عند إزالة الأجزاء العشرية غير المهمة من الأرقام.
شرح دالة ROUNDUP في Excel:
دالة ROUNDUP في Excel تستخدم لتقريب الأرقام دائمًا لأعلى بعكس التقريب العادي في ROUND، حيث يعتمد على القواعد الرياضية.
ويتم صياغتها كالآتى: =ROUNDUP(الرقم, عدد_المنازل_العشرية)، أى الرقم وهو يعنى الرقم الذي تريد تقريبه.
وعدد_المنازل_العشرية وهو عدد المنازل العشرية المطلوبة بعد التقريب، وإذا كان عدد المنازلالعشرية > 0 هنا يتم التقريب إلى هذا العدد من المنازل العشرية.
أما إذا كان عدد المنازل العشرية = 0 هنا يتم التقريب إلى أقرب عدد صحيح, وإذا كان عدد المنازل العشرية < 0 يتم التقريب إلى أقرب مضاعف للعشرات أو المئات.
وتستخدم هذة الدالة عندما تحتاج إلى تقريب القيم دائمًا لأعلى مثل:
- حساب التكاليف أو الأسعار بحيث تكون دائمًا أعلى.
- وحساب عدد الأشخاص المطلوبين لمهمة معينة مثل: عدد الحافلات المطلوبة لنقل مجموعة من الأشخاص.
- وتجنب أي نقص عند التعامل مع الكميات أو الأرقام الحرجة.
شرح دالة ROUNDDOWN في Excel:
دالة ROUNDDOWN في Excel تستخدم لتقريب الأرقام دائمًا لأسفل، بغض النظر عن قيمة الرقم التالي وذلك بعكس ROUND التي تتبع القواعد الرياضية التقليدية.
ويتم صياغتها بهذة الطريقة: =ROUNDDOWN(الرقم, عدد_المنازل_العشرية).
الرقم وهو الرقم الذي تريد تقريبه.
عدد المنازل العشرية حيث أن عدد المنازل العشرية المطلوبة بعد التقريب.
أما إذا كان عدد المنازل العشرية > 0 حيث يتم التقريب إلى هذا العدد من المنازل العشرية.
وإذا كان عدد المنازل العشرية = 0 لذلك يتم التقريب إلى أقرب عدد صحيح لأسفل.
أما إذا كان عدد المنازل العشرية < 0 فإنه يتم التقريب إلى أقرب مضاعف للعشرات أو المئات.
وتستخدم هذة الدالة عندما تحتاج إلى تقريب القيم دائمًا لأسفل مثل:
- حساب التخفيضات أو الحسومات بحيث لا يتم زيادة القيمة.
- وتجنب تجاوز حد معين عند الحسابات.
- وضمان بقاء القيم ضمن نطاق معين مثل: حدود الأوزان أو الكميات.
اقرا ايضا/طريقة العمل بالاكسل فى البنوك بخطوات بسيطة
نصائح لتعلم دوال ROUND و ROUNDUP و ROUNDDOWN في Excel:
فهم الفرق بين الدوال الثلاث حيث أن دالة ROUND وهى تستخدم التقريب العادي حسب القواعد الرياضية، ودالة ROUNDUP وهى التقريب دائمًا لأعلى، وROUNDDOWN وهى تستخدم فى التقريب دائمًا لأسفل.
والتدرب على أمثلة عملية: حيث أنشئ عمودًا يحتوي على أرقام عشوائية في Excel، وجرب تطبيق الدوال الثلاث على الأرقام بمنازل عشرية مختلفة، وقارن النتائج لفهم كيفية عمل كل دالة.
استخدم التجارب التفاعلية لذلك اكتب أرقامًا مختلفة وجرب تغيير عدد المنازل العشرية (مثل: `0`، `1`، `-1`)، ولاحظ كيف يؤثر ذلك على التقريب.
التطبيق في سيناريوهات حقيقية لذلك استخدم ROUNDUP لحساب عدد العلب المطلوبة لتغليف 125 عنصرًا إذا كانت كل علبة تحتوي على 10 عناصر.
اقرا ايضا/أفضل 10 مواقع لتعلم اكسل( Excel) مجانا 2025
واستخدم ROUNDDOWN لحساب عدد الأيام المتبقية قبل انتهاء فترة اشتراك، مع تجاهل الكسور، واستخدم ROUND لحساب الفواتير أو القيم المالية بشكل دقيق.
وتعلم من المصادر المختلفة حيث استكشف دروس YouTube حول دوال Excel، واستخدم مركز مساعدة Microsoft Excel لقراءة التوثيق الرسمي.
وجرب ايضا المنتديات التقنية مثل: Stack Overflow وExcel Forum.
استخدام Excel نفسه للتجربة حيث أدخل الأرقام في الخلايا واستخدم وظيفة “التقييم التدريجي Evaluate Formula في Excel لفهم كيفية تنفيذ الحسابات خطوة بخطوة.
حفظ الصياغات الأساسية حيث بمجرد أن تتقن الصيغ، ستتمكن من استخدامها بسرعة عند الحاجة دون الرجوع إلى المراجع.
لذلك حاول دائماً دمج هذه الدوال مع دوال أخرى مثل: IF وSUM لجعل حساباتك أكثر دقة وفعالية.
دمتم بخير.
