شرح شامل لدوال البحث في الأكسل
تلعب دوال البحث دورًا هامًا في برنامج إكسل، حيث تتيح للمستخدمين العثور على معلومات محددة في جداول البيانات الكبيرة.
لذلك تُعدّ دالة VLOOKUP من أشهر هذه دوال في إكسل، حيث يمكن استخدامها للبحث عن قيمة في عمود وتحديد القيمة الموجودة في عمود آخر بنفس الصف.
فيما يلي بعض النقاط المهمة حول دوال البحث في إكسل:
صيغ دوال البحث تتكون صيغ دوال البحث من عدة أجزاء، كل جزء له وظيفته الخاصة لذلك من المهم فهم صيغ هذه الدوال بشكل صحيح لاستخدامها بفعالية.
استخدامات الدوال يمكن استخدامها في إكسل لمجموعة واسعة من المهام، مثل:
- البحث عن قيمة محددة في جدول بيانات.
- استخراج معلومات من جداول بيانات متعددة.
- ثم تحليل البيانات وتحديد الأنماط والاتجاهات.
- إنشاء تقارير وداشبوردات.
- أتمتة المهام المتكررة.
تعلم دوال البحث تتوفر العديد من الموارد لتعلم الدوال في إكسل، منها:
- مساعدة إكسل المدمجة.
- مواقع الويب التعليمية.
- كتب تعليمية عن إكسل.
- دورات تدريبية.
أنواع دوال البحث :
1. دالة VLOOKUP هذه الدالة تُستخدم للبحث عن قيمة في عمود وتحديد القيمة الموجودة في عمود آخر بنفس الصف.
2. دالة HLOOKUP لها دور كبير في البحث عن قيمة في صف وتحديد القيمة الموجودة في عمود آخر بنفس الصف.
3. دالة INDEX لذلك تُستخدم لتحديد قيمة في جدول بناءً على رقم الصف ورقم العمود.
4. تستخدم دالة MATCH لتحديد موقع قيمة معينة في نطاق.
اذا كنت تريد معرفة المزيد عن دوال البحث
من هم مستخدمين دوال البحث في إكسل :
تستخدم هذه الدوال في إكسل مجموعة واسعة من الأشخاص من مختلف المجالات والوظائف، وذلك لفائدتها الكبيرة في العثور على المعلومات وتحليل البيانات واستخراجها من جداول البيانات الكبيرة.
وإليك بعض الأمثلة على الأشخاص الذين يستخدمونها في إكسل :
1. المحاسبون
يستخدم دوال البحث لتتبع المصروفات والإيرادات، وتحليل البيانات المالية، وإعداد التقارير المالية.
على سبيل المثال، ثم يمكن استخدام دالة VLOOKUP للبحث عن سعر منتج محدد في جدول أسعار، أو لحساب الضرائب المستحقة على مبلغ معين.
2. المحللون الماليون
يتم اسخدامها لتحليل البيانات المالية، وتحديد الاتجاهات والأنماط، واتخاذ القرارات الاستثمارية لذلك يتم الاستخدام في البحث عن أداء أسهم شركة محددة في نطاق زمني محدد، أو لمقارنة أداء شركتين مختلفتين.
3. متخصصو التسويق
يستفيدو من دوال البحث في تحديد الحملات التسويقية الأكثر فعالية، وإنشاء تقارير المبيعات.
ثم يمكن استخدام دالة INDEX و MATCH للبحث عن معلومات عميل محدد، مثل اسمه وعنوانه ورقم هاتفه، أو لتحديد أفضل منتج يناسب احتياجاته.
4. علماء البيانات
وأهمها في تنظيف البيانات وتحليلها حيث يمكن استخدام دالة HLOOKUP للبحث عن معلومات محددة في جدول بيانات يحتوي على معلومات من مصادر متعددة، أو لتحديد العوامل التي تؤثر على سلوك المستهلكين.
5. مديرو المشاريع
لتتبع تقدم المشاريع، وإدارة الموارد، وإنشاء تقارير الحالة.
أيضا يمكن استخدام دالة COUNTIF لحساب عدد المهام التي تم إكمالها، أو لتحديد المهام المتأخرة.
6. الباحثون
يستخدموها لتحليل البيانات العلمية، وتحديد النتائج، وإنشاء التقارير.
ومن ذالك يتم استخدام دالة AVERAGEIF لحساب متوسط قيمة محددة في نطاق من البيانات، أو لتحديد العوامل التي تؤثر على سلوك حيوان معين.
7. الطلاب
هذه الدوال مهمة لهم بسبب إجراء البحوث الدراسية وإعداد المهام.
وأهمها دالة VLOOKUP للبحث عن معلومات عن موضوع محدد في قاعدة بيانات، ثم مقارنة البيانات من مصادر متعددة.
8. الأشخاص العاديون
حيث يمكن لأي شخص استخدام هذه الدوال في إكسل لإدارة شؤونه المالية، وتنظيم بياناته، وتحليل المعلومات الشخصية.
و لذلك استخدام دالة SUMIF لحساب إجمالي مبلغ معين من الإنفاق، ثم تحديد أفضل سعر لمنتج معين.
بشكل عام، تُعدّ الدوال في إكسل أداة قوية يمكن استخدامها من قبل أي شخص يحتاج إلى العثور على معلومات وتحليل البيانات واستخراجها من جداول البيانات الكبيرة.
