طريقة تعلم اكسل للمبتدئين | أسهل طريقة في 2024
في هذا الدليل طريقة تعلم اكسل للمبتدئين، حيث سنوفر لك كل ما يحتاجه المبتدئ لفهم Excel، لماذا نستخدمه، وما هي أهم اختصارات لوحة المفاتيح، والوظائف، والصيغ.
لذا إذا كنت جديدًا في MS Excel، فأنت في المكان المناسب، كما أن دليلنا البسيط سيمنحك الأساس الذي تبحث عنه.
ما هو Excel؟
برنامج Microsoft Excel هو جدول بيانات يتكون من خلايا فردية يمكن استخدامها لإنشاء وظائف، وصيغ، وجداول، بالإضافة إلى رسوم بيانية تنظم وتحلل كميات كبيرة من المعلومات والبيانات بسهولة.
كما يعمل Excel كقاعدة بيانات، منظمة في صفوف (ممثلة بأرقام) وأعمدة (ممثلة بحروف) تحتوي على معلومات، وصيغ، بالإضافة إلى وظائف تستخدم لأداء حسابات معقدة.
بالإضافة إلى هذا، أول نسخة من Excel تم إصدارها بواسطة Microsoft في عام 1985، وبحلول التسعينيات أصبح أحد أكثر الأدوات التجارية استخدامًا وأهمية في العالم.
أما اليوم، فلا يزال Excel برنامجًا شائعًا، كما أنه موجود في كل تقريبًا جهاز كمبيوتر شخصي وتجاري على الكوكب.
لماذا نستخدم Excel؟
ببساطة، Excel هو أسهل طريقة لتنظيم وإدارة المعلومات المالية، ولهذا السبب تستخدمه معظم الشركات بشكل مكثف، حيث أنه برنامج يوفر مرونة تامة وأيضًا تخصيص في طريقة استخدامه.
وأيضًا سبب آخر لاستخدام Excel هو سهولة الوصول إليه، حيث مع التدريب البسيط أو بدون أي خبرة تقريبًا، يمكن للمستخدم فتح دفتر عمل، وبدء إدخال البيانات وبدء حساب وتحليل المعلومات كذلك.
اقرأ أيضًا: كيف يعمل الذكاء الإصطناعي
إليك أهم 5 أسباب لاستخدام Excel:
- لتنظيم البيانات المالية.
- لتنظيم معلومات الاتصال.
- لتنظيم معلومات الموظفين.
- لتنظيم المعلومات الشخصية.
- ليكون آلة حاسبة.
طريقة تعلم اكسل للمبتدئين
ما هي أهم الوظائف؟
هناك مئات من الصيغ وتركيبات الصيغ التي يمكن استخدامها في جداول Excel، ولكن نظرًا لأن هذا دليل للمبتدئين في Excel، فقد قمنا بتضييقها إلى الأكثر أهمية والأساسية.
كما تشمل أهم الوظائف في برنامج الأكسل الوظائف التالية:
- =(SUM) – تجمع سلسلة من الخلايا معًا.
- =AVERAGE() – تحسب متوسط سلسلة من الخلايا أيضًا.
- =IF() – تتحقق مما إذا كانت الشرط محققًا، كما تعيد قيمة إذا كانت نعم وقيمة إذا كانت لا
- =MIN() – أيضًا تعيد القيمة الدنيا في سلسلة
- =MAX() – تعيد القيمة العليا في سلسلة
- =LARGE() – تعيد القيمة الأكبر k-th في سلسلة
- =SMALL() – تعيد القيمة الأصغر k-th في سلسلة
- =COUNT() – تعدد عدد الخلايا في نطاق يحتوي على أرقام
- =VLOOKUP() – تبحث عن قيمة في العمود الأيسر من جدول بالإضافة إلى أنك تعيدها في نفس الصف من عمود تحدده كذلك.
اقرأ أيضًا: كورسات الذكاء الإصطناعي ChatGPT
ما هي أهم الاختصارات؟
إذا كنت تستخدم Excel بشكل متكرر، فمن المهم أن تكون قادرًا على العمل بأسرع ما يمكن. حيث أن استخدام اختصارات Excel هو أفضل طريقة لتسريع مهاراتك.
حيث أنه بتجنب استخدام الفأرة، يمكنك تقليل الوقت المستغرق في النقر على كل خطوة من خطوات الإجراء.
كما أن الاختصارات عبر لوحة المفاتيح أسرع بكثير، وأيضًا تسمح للمستخدم بالتنقل في الجدول البياني بكفاءة أكبر.
تشمل أهم اختصارات Excel:
- F2: تعديل الخلية النشطة.
- F4: تبديل المراجع.
- CTRL + 1: تنسيق الخلايا.
- CTRL + C: نسخ.
- CTRL + V: لصق.
- CTRL + R: تعبئة لليمين.
- CTRL + D: تعبئة لأسفل.
- ALT + =: الجمع التلقائي.
- ALT, I, R: إدراج صف.
- ALT, I, C: إدراج عمود.
وفي الختام نرجو أن تكون قد عرفت طريقة تعلم اكسل للمبتدئين.
