أفضل دوال Excel لمعالجة البيانات النصية والأرقام

دوال لمعالجة البيانات فى الاكسل أدوات قوية تساعد في إجراء العمليات الحسابية، تحليل البيانات، وأتمتة المهام بسهولة داخل جداول البيانات. 

لذلك هيا بنا لنتعرف على هذة الدوال بشىء من التفصيل.

أفضل دوال لمعالجة البيانات النصية والأرقام فى الاكسل: 

إذا كنت تعمل على معالجة البيانات النصية والأرقام في Excel، فهذه مجموعة من أفضل الدوال التي ستجعل تعملك مع الأكسل أسهل. 

دوال النصوص في Excel: 

دالة LEFT وهى استخراج عدد معين من الأحرف من اليسار مثل: =LEFT(A1, 5) حيث يأخذ أول 5 أحرف من النص في الخلية A1.

ودالة RIGHT حيث يتم استخراج عدد معين من الأحرف من اليمين، مثل: =RIGHT(A1, 3) حيث يأخذ آخر 3 أحرف من النص  

ودالة MID ويتم إستخراج جزء من النص من موضع معين، مثل: =MID(A1, 3, 4) حيث يأخذ 4 أحرف تبدأ من الموضع 3 . 

دالة LEN حيث أنها تعرف بمعرفة عدد الأحرف في النص، مثل: =LEN(A1) حيث يحسب طول النص في الخلية  

ودالة TRIM حيث يمكنك من خلالها إزالة المسافات الزائدة من النص، مثل: =TRIM(A1) لذلك يحذف أي مسافات إضافية بين الكلمات. 

دالة SUBSTITUTE لذلك يتم استبدال جزء من النص بآخر، مثل: =SUBSTITUTE(A1, حسن وحسين حيث يستبدل حسن بحسين. 

ودالة CONCATENATE أو TEXTJOIN حيث يتم دمج النصوص، مثل: =CONCATENATE(A1, B1) وهى تجمع محتوى الخليتين مع مسافة. 

دوال معالجة الأرقام: 

دالة ROUND فهى تعمل على تقريب الأرقام إلى عدد معين من المنازل العشرية، مثل: =ROUND(A1, 2) حيث يقرب الرقم في A1 إلى منزلتين عشريتين. 

ودالة INT وهى تعمل على تقريب الرقم إلى أقرب عدد صحيح، مثل: =INT(A1) حيث يحذف الكسور العشرية. 

دالة MOD وتقوم بإرجاع باقي القسمة بين رقمين، مثل: =MOD(A1, 3) حيث يعرض باقي قسمة الرقم في A1 على 3.

ودالة ABS وهى لإرجاع القيمة المطلقة لرقم، مثل: =ABS(A1) حيث يحول أي رقم سالب إلى موجب  

دالة TEXT وهى لتحويل الأرقام إلى نصوص بتنسيق معين، مثل: =TEXT(A1, #,##0.00) حيل يعرض الرقم بالتنسيق 1,234.56.

ودالة VALUE لتحويل النصوص الرقمية إلى أرقام، مثل:

=VALUE(“100”)حيث يحول النص 100 إلى رقم 100

دالة RAND وRANDBETWEEN وهى لتوليد أرقام عشوائية. 

لذلك باستخدام هذه الدوال، يمكنك تننظيف البيانات ومعالجة النصوص، وتحليل الأرقام بسهولة. 

اقرا ايضا/تعلم excel من الصفر حتى الاحتراف pdf

نصائح لتعلم دوال الاكسل: 

تعلم دوال Excel يمكن أن يكون ممتعا وسهلا إذا اتبعت الطريقة الصحيحة، هذة بعض النصائح الذهبية لإتقانها بسرعة:  

ابدأ بالأساسيات أولًا لذلك لا تحاول تعلم كل الدوال دفعة واحدة! ابدأ بالدوال الشائعة مثل: دالة SUM وهى لجمع القيم، ودالة IF للشروط، ودالة VLOOKUP وهى للبحث، ودالة CONCATENATE وهى لدمج النصوص. 

وبمجرد إتقان هذه الدوال، ستجد البقية أسهل. 

واستخدم الأمثلة العملية حيث لا تحفظ الدوال نظريًا فقط، بل جربها على بيانات حقيقية مثل: 

• كشوف المرتبات. 
• قوائم المنتجات. 
• وتحليل بيانات المبيعات. 

وكلما استخدمت الدوال في مشاكل حقيقية، زادت سرعة فهمك لها. 

اقرا ايضا/دوال الإحصاء في Excel: استخدام AVERAGE و MEDIAN و MODE

واستخدم Excel يوميًا حيث أن الممارسة اليومية هي مفتاح التعلم! حاول تطبيق دالة جديدة كل يوم على ملف بيانات بسيط؛ فكلما استخدمت الدوال أكثر، أصبحت أسرع وأفضل. 

واستكشف مساعد الدوال في Excel حيث أن في Excel، يمكنك استخدام Function Wizard لمعرفة كيفية استخدام أي دالة بسهولة، 

ويمكنك إستخدامها بالطريقة الاتية:

• اضغط على Insert Function (fx).
• ومن ثم أختر الدالة التي تريدها. 
• وأقرأ الشرح وطريقة الاستخدام. 

كل هذا يسهل عليك التعلم بدون الحاجة لحفظ الصيغة من الإنترنت. 

واستخدم الاختصارات لتسريع العمل وذلك لأن الاختصارات تجعل استخدام الدوال أسرع وأسهل مثل:  

1. اختصار F2 وهو يستخدم فى تعديل الخلية. 
2. واختصار Ctrl + Shift + L وهو يستخدم فى تشغيل أو إيقاف الفلتر. 
3. اختصار Ctrl + Enter ويستخدم فى تطبيق الدالة على عدة خلايا. 

ومن المهم أن تحال ان تتحدَّ نفسك بمشاريع حقيقية حيث حاول بناء نموذج بسيط في Excel مثل: كشف رواتب يحسب الراتب الصافي، وتحليل مبيعات وتوقع الأرباح، وقاعدة بيانات للموظفين مع فلترة متقدمة. 

لذلك كلما استخدمت Excel أكثر، أصبحت محترفًا أسرع.

دمتم بخير.