شرح دالة iferror في Excel: التعامل مع الأخطاء بذكاء

شرح دالة iferror تستخدم لمعالجة الأخطاء في الصيغ وإرجاع قيمة مخصصة بدلاً من ظهور رسالة خطأ، حيث تعد هذه الدالة مفيدة عندما يكون هناك احتمال لحدوث أخطاء مثل: #DIV/0 القسمة على صفر أو #N/A أى القيمة غير متوفرة وغيرها.  

ويتم صياغتها كالآتى: IFERROR(value, value_if_error)

حيث أن value وهى تعنى القيمة أو المعادلة التي قد تنتج خطأ، وvalue_if_error وهى القيمة التي يتم إرجاعها إذا حدث خطأ.  

وتستخدم هذة الدالة عندما يتم استخدام دالة IFERROR في Excel عندما نريد تجنب ظهور رسائل الخطأ في جداول البيانات واستبدالها بقيم أو رسائل مخصصة. ت

وتعد هذه الدالة مفيدة في الحالات التالية:  

عند التعامل مع القسمة على صفر إذا كنت تقوم بعمليات حسابية قد ينتج عنها قسمة على صفر، يمكنك استخدام IFERROR لمنع ظهور الخطأ #DIV/0.  

مثل: =IFERROR(A1/B1, لا يمكن القسمة على صفر)، وذلك إذا كان B1 = 0، ستظهر الرسالة لا يمكن القسمة على صفر بدلًا من الخطأ.  

وعند استخدام دوال البحث مثل: VLOOKUP أو INDEX/MATCH وذلك إذا كنت تبحث عن قيمة في جدول بيانات، ولكن هذه القيمة غير موجودة، فإن Excel يعرض خطأ #N/A. 

حيث يمكنك استخدام IFERROR لإظهار رسالة أكثر وضوحًا، مثل: =IFERROR(VLOOKUP(100, A2:B10, 2, FALSE), القيمة غير موجودة. 

وذلك إذا لم يتم العثور على الرقم 100 في الجدول، ستظهر الرسالة القيمة غير موجودة بدلًا من #N/A.  

وعند استخراج بيانات قد تحتوي على أخطاء إذا كنت تستخرج بيانات من مصدر خارجي، مثل: ملف آخر أو قاعدة بيانات، فقد تواجه أخطاء عند عدم العثور على القيم المطلوبة. 

وIFERROR يساعد في عرض بيانات بديلة بدلاً من الأخطاء.  

مثل: =IFERROR(A1, بيانات غير متوفرة، وذلك إذا كانت A1 تحتوي على خطأ، ستظهر الرسالة “بيانات غير متوفرة.  

وعند تحليل بيانات تحتوي على أخطاء إدخال أو صيغ غير صحيحة، يمكن استخدام IFERROR لضمان استمرار العمليات الحسابية دون تعطل.  

مثل: =IFERROR(SUM(A1:A10), 0)، وإذا كانت هناك أخطاء داخل النطاق A1:A10، سيتم عرض 0 بدلاً من ظهور خطأ.  

اقرا ايضا/كتاب تعلم الاكسل المستوى المتقدم – اكتشف الإمكانات الكاملة

 كيف تتدرب على شرح دالة iferror: 

إذا كنت تريد إتقان دالة IFERROR في Excel، فهذة بعض النصائح التي ستساعدك على تعلمها وتطبيقها بكفاءة:  

افهم الهدف من الدالة أولًا حيث ثبل أن تبدأ في استخدامها، تأكد من أنك تفهم لماذا تحتاج إليها. 

فالهدف الرئيسي من IFERROR هو إخفاء الأخطاء وتحسين تجربة المستخدم 1يشيعند التعامل مع بيانات قد تحتوي على مشكلات مثل القسمة على صفر أو القيم غير الموجودة.

جرب أمثلة بسيطة أولًا حيث ابدأ بتجربة الدالة على أمثلة صغيرة مثل: =IFERROR(10/0, خطأ في الحساب)، وثم حاول تغيير الأرقام لمعرفة متى تظهر رسالة الخطأ.  

واستخدمها مع دوال البحث فمن أكثر الاستخدامات شيوعًا لـ IFERROR هو تحسين دوال مثل: VLOOKUP، INDEX/MATCH. 

مثل: =IFERROR(VLOOKUP(105, A2:B10, 2, FALSE), غير موجود)، وجرب البحث عن قيمة موجودة وأخرى غير موجودة لترى الفرق.  

وتدرب على إدخال أخطاء عمدًا وذلك لتحسين مهاراتك، قم بإنشاء جداول بيانات وأدخل أخطاء مثل: 

• القسمة على صفر. 
• البحث عن بيانات غير موجودة. 
• وحساب متوسط نطاق يحتوي على قيم نصية. 
• ثم استخدم IFERROR لمعالجة هذه الأخطاء.  

تعرف على الفرق بين IFERROR و IFNA حيث أن IFERROR تقوم بمعالجة جميع أنواع الأخطاء، وIFNA وهو يعالج فقط الأخطاء #N/A، أما إذا كنت تتعامل مع VLOOKUP، فقد يكون IFNA أكثر دقة.  

مثل: =IFNA VLOOKUP (105, A2:B10, 2, FALSE), أى غير موجود. 

استخدمها مع دالة IF لمزيد من المرونة وذلك إذا كنت تريد معالجة الأخطاء بشكل أكثر تخصيصًا، يمكنك دمجها مع IF، مثل:=IF(B1=0, قسمة غير صحيحة, IFERROR(A1/B1, خطأ)

وهذه الصيغة تعطيك تحكمًا أكبر، حيث تعالج خطأ القسمة على صفر بشكل مختلف عن الأخطاء الأخرى.  

اقرا ايضا/تعلم معادلات اكسل | 5 معادلات سهلة تتعلمها

كورسات لتعلم هذة الدالة مجانا:​

إذا كنت تبحث عن دورة تعليمية على YouTube لتعلم دالة IFERROR في Excel، هذة بعض الفيديوهات التي قد تكون مفيدة:

شرح عربى للدالة IFERROR ميكروسوفت إكسل Microsoft Excel هذا الفيديو يشرح كيفية استخدام دالة IFERROR في Excel باللغة العربية.

شاهد الفيديو من هنا. 

شرح دالة IFERROR هو فيديو آخر باللغة العربية يوضح كيفية استخدام دالة IFERROR مع أمثلة تطبيقية.

شاهد الفيديو الآن من هنا. 

وأنصحك بمشاهدة هذه الفيديوهات بالترتيب المذكور للحصول على فهم شامل لدالة IFERROR وتطبيقاتها في Excel. 

دمتم بخير.