مندوب مشتريات من أفضل الوظائف 2024
مندوب مشتريات هو شخص يقوم بمطابقة الكميات والمواصفات الخاصة بمنتج أو سلعة معينة، يقوم بتقييم وعمل تقارير للعمل.
يقوم بدور متابعة واستلام المشتريات، يقوم بعمل تدقيق خاص بالعمليات المالية الخاصة بالمشتريات،لذلك هو من الأشخاص المهمة التى تعمل فى قسم إدارة المشتريات.
كيف تكون مندوب مشتريات ناجح؟
يجب تكون على علم ومعرفة بجميع المواد، والمواصفات الخاصة بها.
من الضرورى أن يعرف اخصائي المشتريات كيفية الحصول على المواد ومواصفاتها والسعر المناسب لها.
أن تكون لديك القدرة على مهارة التواصل مع الأقسام المختلفة الخاصة بالمصنع، والإنتاج.
معرفة السعر الخاص بالمشتريات المطلوب شرائها.
مهام مندوب المشتريات:
- تزويد المنظمة بكل احتياجتها من المواد والخدمات, وهى توفير الجودة المناسبة والسعر المناسب،والكميات المناسبة، والمصدر التوريدى الملائم، وتحديد الوقت المناسب.
- يساعد على وجود ميزة نسبية خاصة بالشركة، عن طريق التحكم فى جزء كبير من انفاقات الشركة وهذا الجزء يقوم به مندوب مشتريات،
- يساعد ايضا على توفير كثير من الانفاقات الخاصة بالشركة، لذلك تستطيع المنظمة الدخول فى منافسة مع الشركات الأخرى،والاستحواذ على حصة تسويقية مناسبة، وتسطيع المنافسة، والاستمرار.
- يقوم باستلام طلب الشراء ياتى إليك طلب الشراء من خلال إدارة الإنتاج، أو المخازن أو إدارة التخطيط.
- يقوم بدور التحقق من الطلب.
- اختيار الطريقة المناسبة لتنفيذ أمر الشراء، يوجد ثلاث طرق لإجراء عملية الشراء، مثل طريقة المنافسات أو الممارسة أو طريقة الأمر المباشر.
- مصادر التوريد.
- إرسال طلب عرض سعر، يتم فيه إرسال الرسالة إلى الموردين التى تعمل معهم.
- يقوم بمقارنة العروض المقدمة من الموردين إلى الشركة، واختيار العرض المناسب، عند إجراء المقارنة، لذلك يجب عليه عمل مقارنة شاملة.
- إصدار أمر التوريد إلى الموردين، والمتابعة مع المورد.
- المحافظة على وجود موردين بإستمرار، ومصادر توريد مؤهلة ومعتمدة يمكن الإعتماد عليها فى توريد احتياجات المنظمة، وتقديم الخدمة المناسبة.
- تقييم أداء الموردين.
- يقوم بإدارة المخازن واستلام المشتريات الجديدة، لذلك هو يقوم بعملية المتابعة المستمرة على المخازن.
من مزايا وظيفة مندوب مشتريات؟
يعتبر أخصائي المشتريات من اهم الأعمال التجارية المتوفرة فى العصر الحالى، لذلك بادر بمعرفة كل شئ خاص باخصائي المشتريات.
يتوفر لدى المندوب القدرة على إجراء عمليات البحث, لذلك لديه إمكانية إجراء عمليات المفاوضات مع الموريدين.
مشكلات تواجة اخصائي المشتريات:
ان يتعرض للضغط النفسى فى بعض الأوقات, جودة المشتريات الرديئة.
وجود بعض العيوب فى المنظمة, تتعرض فى أوقات معينة إلى متخذى القرار, ووجود مشكلات خاصة بالموردين,ووجود مشكلات خاصة بالطلبات.
واخيرا عدم وجود مصداقية وشفافية.
بعد انتهائى من كتابة المقال اتمنى أن تكون وجدت المعلومات الخاصة بوظيفة اخصائي المشتريات لأنها,
من الوظائف الأكثرانتشارا فى عصرنا هذا، لذلك، بادر بذيادة معرفتك عن اخصائي المشتريات،
وما هى اهمية اخصائي المشتريات ومهام المندوب ومميزات العمل كاخصائي مشتريات، وكيف تصبح اخصائي مشتريات ناجح.
