تعلم اساسيات word باحترافية
في عصر التكنولوجيا الحديثة، أصبح استخدام برامج معالجة النصوص ضرورة لا غنى عنها في حياتنا اليومية والمهنية، لذلك سنتحدث عن كيفية تعلم اساسيات word باحترافية.
اقرأ أيضًا تعلم word من الصفر حتى الاحتراف pdf مجانًا.
محتويات المقال:
التعرف على واجهة المستخدم في Word.
كيفية إنشاء مستند جديد وحفظه.
تنسيق النصوص والفقرات.
إدراج الصور والجداول والرسومات البيانية.
استخدام القوالب والتصاميم الجاهزة.
الطباعة وتصدير المستندات.
التعرف على واجهة المستخدم في Word.
عندما نتحدث عن تعلم اساسيات word، فواجهة المستخدم في Word هي أول ما يمكننا التحدث عنه. فهي تعتبر بسيطة وسهلة الاستخدام، ولكنها تحتوي على العديد من الأدوات والميزات التي قد تبدو معقدة للمبتدئين. عند فتح برنامج Word، ستظهر أمامك واجهة رئيسية تحتوي على شريط الأدوات العلوي (الشريط الريبي)، والذي يتضمن عدة تبويبات مثل الصفحة الرئيسية، إدراج، تصميم، تخطيط، ومراجعة. كل تبويب يحتوي على مجموعة من الأيقونات والأدوات التي تساعدك في تحرير وتنسيق المستند.
كيفية إنشاء مستند جديد وحفظه.
لإنشاء مستند جديد في Word، يمكنك النقر على زر “ملف” في الشريط العلوي ثم اختيار “مستند جديد”. يمكنك البدء في الكتابة مباشرة في الصفحة الفارغة. بعد الانتهاء من كتابة المستند، يمكنك حفظه بالنقر على “ملف” ثم “حفظ باسم”، واختيار الموقع المناسب لحفظ المستند وإعطائه اسمًا.
تنسيق النصوص والفقرات.
تنسيق النصوص والفقرات يعد من أهم المهارات التي يجب تعلمها في Word. يمكنك تغيير نوع الخط وحجمه ولونه باستخدام الأدوات الموجودة في تبويب “الصفحة الرئيسية”. كما يمكنك تغيير تنسيق الفقرات من خلال ضبط المحاذاة (يمين، وسط، يسار)، وتغيير المسافات بين الأسطر والفقرات، واستخدام القوائم النقطية والرقمية لتنظيم النصوص.
إدراج الصور والجداول والرسومات البيانية.
Word يوفر لك إمكانية إدراج مجموعة متنوعة من العناصر الإضافية التي تجعل مستنداتك أكثر احترافية وجاذبية. يمكنك إدراج الصور بالنقر على “إدراج” ثم “صور”، واختيار الصورة التي ترغب في إضافتها. كما يمكنك إدراج الجداول بالنقر على “إدراج” ثم “جدول”، واختيار حجم الجدول المناسب. لإضافة الرسومات البيانية، يمكنك النقر على “إدراج” ثم “مخطط”، واختيار نوع المخطط الذي يناسب احتياجاتك.
استخدام القوالب والتصاميم الجاهزة.
القوالب والتصاميم الجاهزة توفر لك الكثير من الوقت والجهد، حيث يمكنك استخدامها لإنشاء مستندات ذات تنسيق احترافي بسهولة. يمكنك الوصول إلى القوالب الجاهزة من خلال النقر على “ملف” ثم “جديد”، وستظهر أمامك مجموعة متنوعة من القوالب مثل قوالب السيرة الذاتية، الرسائل، النشرات، والتقارير. كل ما عليك فعله هو اختيار القالب المناسب وتعديله حسب احتياجاتك.
الطباعة وتصدير المستندات.
بعد الانتهاء من كتابة وتنسيق مستندك، يمكنك طباعته بالنقر على “ملف” ثم “طباعة”، وضبط إعدادات الطباعة مثل حجم الورق، هوامش الصفحة، وعدد النسخ. كما يمكنك تصدير المستند إلى صيغ أخرى مثل PDF بالنقر على “ملف” ثم “تصدير”، واختيار الصيغة التي ترغب في تصدير المستند إليها.
اقرأ أيضًا كتاب الكامل في تعلم microsoft word 2019 مجانًا.
الخاتمة.
في النهاية، أتمنى أن أكون قد أوضحت لك كيفية تعلم اساسيات word، وأن يكون هذا المقال قد نال إعجابك.
